Surat Perjalanan Udara

Air waybill berbeda secara signifikan dengan sea waybill namun mirip dengan waybill kereta api internasional. Ini adalah dokumen penting untuk pengangkutan barang, yang dikeluarkan oleh pengangkut atau agennya, dan berfungsi sebagai kontrak pengangkutan antara pengirim dan pengangkut, yang mengikat kedua belah pihak. Surat perjalanan udara tidak-dapat dinegosiasikan, dan memegang surat perjalanan tidak berarti memberikan kepemilikan atas barang tersebut.

Air Waybill sebagai Kontrak Pengangkutan antara Pengirim dan Pengangkut Udara
Berbeda dengan sea waybill, air waybill tidak hanya membuktikan adanya kontrak angkutan udara tetapi juga merupakan kontrak pengangkutan antara pengirim dan pengangkut udara. Ini menjadi efektif setelah ditandatangani oleh kedua belah pihak dan berakhir pada saat penyerahan barang kepada penerima barang yang tercantum pada waybill di tempat tujuan.

Air Waybill sebagai Bukti Penerimaan Barang yang Dikeluarkan oleh Pengangkut
Air waybill juga berfungsi sebagai tanda terima barang. Setelah pengirim mengirimkan barang, pengangkut atau agennya akan menerbitkan salinannya kepada pengirim (shipper copy) sebagai bukti penerimaan. Kecuali dinyatakan lain, ini merupakan bukti bahwa pengangkut telah menerima barang dan mengirimkannya dalam kondisi baik.

Air waybill adalah faktur yang digunakan oleh pengangkut untuk memungut biaya pengiriman. Air waybill merinci biaya yang ditanggung oleh penerima barang, biaya yang harus dibayar kepada pengangkut, dan biaya yang harus dibayarkan kepada agen, dengan menentukan jenis dan jumlah setiap biaya. Oleh karena itu, dapat berfungsi sebagai faktur pengangkutan dan bill of lading. Pengangkut sering juga menggunakan salinan pengangkut sebagai voucher akuntansi.

Air waybill adalah salah satu dokumen deklarasi bea cukai. Untuk ekspor, air waybill merupakan salah satu dokumen pemberitahuan pabean. Ketika barang tiba di bandara tujuan untuk pemberitahuan bea cukai impor, air waybill biasanya juga merupakan dokumen dasar untuk pemeriksaan dan pengeluaran bea cukai.

Air waybill juga dapat berfungsi sebagai sertifikat asuransi. Jika pengangkut mengatur asuransi atau pengirim meminta pengangkut untuk mengatur asuransi atas nama mereka, air waybill juga dapat digunakan sebagai sertifikat asuransi.

Air waybill berfungsi sebagai dasar untuk bisnis internal pengangkut.

Air waybill menyertai barang, membuktikan identitasnya. Air waybill berisi rincian mengenai pengiriman, transshipment, dan pengiriman barang, yang menjadi dasar pengangkut akan membuat pengaturan yang tepat untuk pengangkutan barang.

Air waybill asli diterbitkan dalam rangkap tiga, masing-masing dengan syarat dan ketentuan tercetak di sisi sebaliknya. Satu salinan diberikan kepada pengirim dan menjadi dasar bagi pengangkut atau agennya untuk menerima barang; salinan kedua disimpan oleh pengangkut sebagai dokumen akuntansi; dan salinan terakhir menyertai barang dan menjadi dasar verifikasi penerimaan pada saat barang sampai di tempat tujuan dan diserahkan kepada penerima barang.